Birçok Şirket’te her yerde saklanan belgeler vardır, örneğin; masa üstünde, masa üstü bilgisayarlarda, dizüstü bilgisayarlarda, ağ sürücülerinde, elektronik-postalarda, USB Belleklerde ve çeşitli tüketici dosya paylaşım sitelerinde.

RTMS, yanlış belgeleri yanlış yerlerde tutarak ve yanlış yerlerde doküman arayarak boşuna zaman kaybetmenizi önler.

RTMS açık kaynak doküman yönetim sistemi kullanmaktadır. Bu da firmamızın daha etkin çalışmasını, daha akıllı, daha hareketli ve kritik belgeleri yönetmemizi sağlar.